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网络发烧友
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小 发表于 2007-3-27 17:46 只看该作者
excel应用实例--轻松套打带照片的准考证
星期一刚上班，同事小张迎上来笑嘻嘻地说：“主任让你务必于今天上午将准考证打印出来，数据已录好了，照片已加入字段”。想起今年第11期f6版《中国电脑教育报》的一篇《自己动手制作学生胸卡》的文章，我想用vfp的报表功能实现带照片的准考证套打，应该是很轻松的事。 bbs.163k.com) U9 I1 t9 {0 S |
打开小张递过来的数据盘，原来数据全部用excel录入，照片作为其中的一个字段已放在单元格内（如图1），如果用vfp，还需将工作表转换成dbf格式，并将照片复制成一个个单独的图片文件，好几百人的照片，没有几天的功夫怕是完成不了任务的。还是在excel上想想办法吧，看有没有捷径可走。通过探索，笔者终于将此问题解决了，现将方法介绍如下。团购网站系统,团购网程序9 f# _: v' q- v% e6 M8 K- i# {
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% a) f, |/ D0 n7 M. X163k团购网站系统官方服务论坛1． 设计套打模板，建立数据关联
. J, o2 d c1 ?5 k1 C/ s为互联网事业发展提供源动力！ 图2是空白准考证样式，先用扫描仪将准考证扫描，并保持大小尺寸不变，然后将图片保存为jpg格式。打开sheet2工作表，将刚才保存的图片插入表中，并将图片设定为非打印对象。执行“视图→工具栏→绘图”命令，在准考证需填充文本的部位插入矩形框。我们用vlookup函数实现sheet1工作表中数据与sheet2表中准考证间的关联（照片填充部分除外）。
- m `" |# `4 g+ y' g, k' a 首先将a21单元格作为查询的关键数值，在a20—g20单元格中分别输入[序号]、[姓名]、[级别]等字段。在b21单元格中输入公式“=if(vlookup(a21,sheet1!a2:i1000,2)=0,"",vlookup(a21,sheet1!a2:i1000,2))”，在c21单元格中输入公式“=if(vlookup(a21,sheet1!a2:i1000,6)=0,"",vlookup(a21,sheet1!a2:i1000,6))”，其他依此类推。这样就建立了准考证填充数据与sheet1表间的关联。( _+ ?' i, i. B) E& G
下一步就是要建立数据与准考证相应矩形框的关联，以准考证中[姓名]字段为例，鼠标单击该矩形框，在编辑栏右侧输入“=”符号，然后用鼠标点击需要填入数据的b21单元格，这样矩形框就和b21单元格中的数据建立了联系。只要单元格数据变化，则矩形框数据也跟着变化，其他依此类推。这样，只要在a21单元格输入序号值，那么sheet1表中相应序号行的数据就会在准考证模板中自动生成。上述工作完成后，按“shift”键选中所有矩形框，设置矩形框格式，包括字体、大小、对齐、颜色和线条等，特别是选中无填充色和无线条色。
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