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[Excel教程] word、excel组合 批量打印信封

word、excel组合 批量打印信封

  很多学校期末都都要给学生寄成绩通知单,教务处需要打印大量的信封。利用word xp与excel xp可以协作来批量打印信封,一起来看看吧。 团购网站系统,团购网程序5 A- M2 v2 Z, [& x

1 ?$ ^9 `2 y0 l. H) m, N" b163K网站系统官方论坛  1、准备阶段 163k团购网站系统官方服务论坛( C' Y3 x% h& h

9 |# o) P) z8 A8 y" c) X4 @2 K* |团购网站系统,团购网程序  (1)新建一excel文件“新生名单”,将新生名单的各项信息导入或直接输入,如:邮政编码、通讯地址、姓名等。
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  (2)新建一word文件“信封”,调用菜单“工具→信函与邮件→中文信封向导”,打开“信封制作向导”对话框(没有此功能需用office xp源盘来安装),根据向导提示设计一个信封,设置好字体、字号. 163k团购网站系统官方服务论坛* r8 p" s: D' w0 b

  Y- _5 J: y. q/ K: x2 k  2、调用数据 bbs.163k.com, H$ K3 k+ c& }' b0 K9 ?
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  (1)在“信封”文件中,调用菜单“视图→邮件合并”,显示邮件合并工具栏,点击[打开数据源]工具按钮,按提示选择新建的excel文件“新生名单”,选择sheet1。
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* o5 ^- u: t+ `. Pbbs.163k.com  (2)选择“000000”(代表邮政编码),点击邮件合并工具栏[插入域]按钮,在对话框中选择插入“邮政编码”,“000000”被“《邮政编码》”所代替。然后进行同样操作,替换“地址”、“姓名”。 163K网站系统官方论坛" a. U" ~1 {. A5 C
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  (3)点击邮件合并工具栏[查看合并数据图标]按钮,会显示“新生名单”中的学生数据。
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  3、打印信封
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  点击邮件合并工具栏中的[合并到打印机],同时对对话框进行设置,最后打印出信封。 为互联网事业发展提供源动力!; r6 j0 W* V+ M$ w& w
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