精华推荐:excel实用技巧九则
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excel是我们大家常用的办公软件,笔者在使用过程中总结出了一些经验,现在写出来供大家参考。
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- x9 P& W$ E, t! Z2 C8 D为互联网事业发展提供源动力! 1、不使用方向键也可上下左右移动所选定单元格 bbs.163k.com# ?) J, a9 W8 @% m6 }' t1 V* X
" g. |+ O/ t$ d- h1 R为互联网事业发展提供源动力! 因工作需要,笔者在excel多个单元格中输入大量文本,大家都知道,在excel中,如果要选定已选定单元格右侧的单元格,可以按下方向键进行移动,可为了节省时间,让操作的速度更高,可以按下tab键,这样就可以快速选定已选定单元格右侧的单元格了,因为打字的时候两只手都在主键区上工作,如果要按方向键,则必须把右手腾出来,这样无疑会降低效率; 团购网站系统,团购网程序' _/ ^ F$ }) V% z" \) `
7 ?4 D% f* K" r9 n& |bbs.163k.com 那么如果想选定已选定单元格左侧的单元格该怎么办呢?笔者经过试验发现,可以同时按下“shift+tab”组合键,这样所选定的单元格就会左移了。
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$ k' g, y; B$ b; @, } 上面我们知道了快速向左和向右移动所选定单元格的方法,那向下选定单元格是按下“enter”键,相同的道理,如果想向上选定单元格就是同时按下组合键“shift+enter”了,怎么样,这样你在excel中输入大量文本速度就会快多了。
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2、选中包含超链接的单元格 为互联网事业发展提供源动力!; z/ v5 g; F$ h6 _4 v+ a& g
5 X9 W$ l" Z. h/ } 在excel中的一个单元格中输入一个电子信箱地址,默认状态下此单元格就会自动转化为超链接,用鼠标点击它就会打开超链接,这样一来,如何才能选中此单元格而不打开此超链接呢?方法很简单,用鼠标点住此单元格持续几秒钟不放,就可以选中它了。 163k团购网站系统官方服务论坛3 Q( w( W) ^1 v. `5 u. u
& @/ E, G+ e& }2 ]4 _3 |8 v163k团购网站系统官方服务论坛 3、持续显示单元格内的公式 ) z/ t$ I, C1 K+ J" x/ c; {
. O, C6 A3 \2 E团购网站系统,团购网程序 在excel中的单元格内任意输入一个公式,如=1+1,按下回车键,这时此单元格就会不再显示公式,而显示出计算结果2,可有的时候我们并不想马上看到结果,而是希望此单元格能继续显示出公式,如何解决这个问题呢?方法很简单,在单元格内输入公式之后,依次点击菜单栏中的“工具”——“公式审核”——“公式审核模式”,这样就可以使公式继续保持原样;而如果想显示出公式计算结果时,可以再次点击“公式审核模式”即可。
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. t* c! x a3 |) @) B5 ubbs.163k.com 4、快速计算出矩形对角线长度 ( P: E, U6 q5 c' F
& J/ j) n0 P0 E0 g1 o163k团购网站系统官方服务论坛 已知矩形的长和宽,现要求计算它的对角线长度,用excel就可以快速计算出答案。如何操作呢? : }' e& `) d0 u3 U4 W
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设矩形长为x,宽为y,对角线长度为z,那么,从这个公式可以看出,要求出z,有两个步骤。一,算出x的椒街岛蚘的平方值,并把它们相加;二,把第一步求出的值开方,所得出的数字就是z。很明显,我们要使用到excel中的两个函数,一个是计算某个数值的平方,即对数字进行幂运算;二是计算数字的平方根。下面介绍这两个数学函数的使用方法。
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& J5 ~7 h! V1 X! v+ a, @4 c r163K网站系统官方论坛 ■返回给定数字的乘幂:power
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power函数可以对数字进行乘幂运算,它的语法是:power(number,power) 团购网站系统,团购网程序" u4 A7 ] e; p+ G
# _' X+ h) }; t4 x: q' t- }( V1 M 其中number是底数,可以为任意实数。
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! H' S! N( s7 V- X: m2 D) }163k团购网站系统官方服务论坛 power是指数,底数按该指数次幂乘方。
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比如我们要求5的二次方,也就是平方,就可以在单元格内输入:“=power(5,2)”,即可得出答案25。 ( M- i$ \( G# r. v
3 L: H; j, Y3 a' ]9 k6 M4 P. F$ m! Ebbs.163k.com ■返回给定数字的正平方根:sqrt
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它的语法是:sqrt(number)
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其中number是要计算平方根的数。
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比如我们要求出16的平方根,就可以在单元格中输入:“=sqrt(16)”,即可得出答案4。
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& z, i+ L' A k/ ibbs.163k.com 知道了这两个函数的用法,我们就可以轻松的得出z的值了。
c; q/ F; b9 O2 z dbbs.163k.com为互联网事业发展提供源动力!) B* s9 D+ h" L' z8 X4 t6 {
先分别求出x和y的平方,然后把它们相加,再相加得出的值开方,就可以得出答案。 为互联网事业发展提供源动力!. c& b* z' P3 C' m, G" ]1 R
+ J6 g5 ]) i" g' n# O团购网站系统,团购网程序 如果你还是觉得这样的速度慢,还有更好的方法。下面介绍一个函数:sumsq
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■返回参数的平方和:sumsq 团购网站系统,团购网程序 { I% d6 F) C! j3 p
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它的语法是:sumsq(number1,number2, ...)。number1,number2等30个以内的数,用此函数可以求出它们的平方和,这样一来,只需输入x和y的值,就可以求出它们的平方和了,再用sqrt函数一计算,最后z值就可以求出。 团购网站系统,团购网程序% b7 q2 U8 ]# I, y
最好的方法是只在一个单元格内输入函数,就可以求出最终的z值。 团购网站系统,团购网程序* z7 y5 l l3 P8 c& @# H; Q) Z. E
6 \: T' c |2 q/ G( \) }团购网站系统,团购网程序 上面介绍过了返回参数的平方和的函数:sumsq,假设x,y的值分别是3和4,在一个单元格内输入sumsq(3,4),然后按enter键,单元格内就会显示出数字25,这就是x和y值的平方和,我们要算出25这个数的正平方根,就需要另外一个函数:sqrt,这样一来,函数sumsq成了函数sqrt的参数,这在excel里面叫做嵌套函数,即某个函数成为另一个函数的参数,要想在一个单元格内输入x和y的值,并求出z值,经过笔者试验,是完全可行的,因为这里使用了嵌套函数。假设x和y值分别为3和4,在单元格中输入=sqrt(sumsq(3,4)),并按下回车键,就可以马上得到z值——5。输入此嵌套函数后,sumsq函数的参数3和4外边的小括号会变成绿色,而sqrt函数的参数外边的括号的颜色则不发生变化,这表明软件已经读懂此嵌套函数的意思。
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有兴趣的读者可以亲自试一下,在excel的任意一个单元格中,输入“=sqrt(sumsq(x,y))”,注意这里可以把x,y换成任意两个正数,然后按一下回车键,就会得出z值了。 为互联网事业发展提供源动力!4 q* J( ^! h" T) L x# R6 c; B: a
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另外说一下,excel可以支持多级嵌套函数。
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