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网络发烧友
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小 发表于 2007-3-27 18:04 只看该作者
轻松实现多条件下的数据统计
在日常对数据的统计过程中，我们经常会遇到指定条件的数据统计问题，用公式或分类汇总可以满足我们的需要，但对于复杂条件的数据统计，不少初学用户觉得非常棘手，其实用好excel自带的“条件求和”功能，这些问题就可以迎刃而解了。 bbs.163k.com) O" B" o+ w% U6 X/ U3 I
8 n4 M4 t% ]/ ]0 e( A C7 ?8 t163k团购网站系统官方服务论坛 图1为某单位职工数据表，我们以统计二车间的高级工程师中男性的人数为例，介绍一下如何利用“条件求和”功能实现多条件限制下的数据统计过程。
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( N/ ]! K+ n; \8 e! y7 K" r6 {9 Xbbs.163k.com 1. 依次选择“工具→向导→条件求和”菜单命令，在弹出的“条件求和向导-4步骤之1”界面中，确认条件求和的数据区域为整个表格（只需单击表格内的任一单元格再执行该命令，系统会自动选中整个表格区域），单击“下一步”按钮。 为互联网事业发展提供源动力！# |$ F1 ~( q `4 W* H
8 P; F1 ~0 Z8 Z 2. 在“条件求和向导-4步骤之2”界面中选择“求和列”为“性别”，将限制的条件“岗位=二车间、职称=高级工程师、性别=男”逐条选择并添加到条件列表中，单击“下一步”按钮（如图2）。
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图2 指定条件数据
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% k2 a- N2 q- D为互联网事业发展提供源动力！ 3. 在“条件求和向导-4步骤之3”界面中选择统计结果的显示方式为“复制公式及条件”，单击“下一步”按钮。
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7 f0 P' Z: M. h, G" \1 s* t" t0 x163K网站系统官方论坛 4. 最后要选择目标数据存放的单元格，本例中依次选择c18、d18、e18、f18单元格，并在每次选择后单击“下一步”按钮，直到最后单击“完成”按钮。此时在f18单元格中就会出现我们要统计的数据结果。 bbs.163k.com1 J9 V- c. w6 K, u2 o: p; [" V& f( o
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在本例中，我们可以看出，如果是简单条件的数据统计其实也可以用公式来实现，如统计“二车间”每月计发的工资总额，可以用公式“=sumif (e2∶e15,"二车间",f2∶f15)”来实现，当然也可以使用分类汇总命令来实现。但对于复杂条件的数据统计用公式就显得有些难度了，特别是对于不熟悉函数的读者，而用“条件求和”功能则可以很方便地实现我们的统计需求。 2 \- b7 r4 q- I8 K8 U# N0 _6 v
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cico提示：初次使用“条件求和”功能必须先安装。单击“工具”菜单中的“加载宏”，在“加载宏”对话框中勾选“条件求和向导”复选框，单击“确定”按钮，此时系统会自动安装该功能。
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