让你受益终身的10个Word实用技巧
您正在看的Word教程是:让你受益终身的10个Word实用技巧。
7 d! o# I# E8 F1 w" Q为互联网事业发展提供源动力！ 现在是讲效率的年代，使用Word来进行平时的办公处理也是一样，那么，我们怎样才能够在Word中“快”起来呢？那就请这位作者给我们带来的Word中快速操作的10个技巧，小编看完后也觉得相当实用。
4 e! X& c8 z/ M; w* Ebbs.163k.com
& X5 _% J8 A$ k0 c; u d" l) kbbs.163k.com 1．快速定位到上次编辑位置 # h4 }1 q& N( _/ I8 z8 O& K/ d
163K网站系统官方论坛" ]8 E! n- T! o" e3 u
用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
0 {# d# @( T8 C. x' b为互联网事业发展提供源动力！163K网站系统官方论坛/ c9 D1 Y/ |+ G3 f
小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。 163K网站系统官方论坛5 l5 l4 \$ p" L/ c+ p8 u( C
团购网站系统,团购网程序/ O4 J* h5 y# N+ W3 d, I* p
4 P/ H% v h4 @5 K q0 [; R, z163K网站系统官方论坛 2．快速插入当前日期或时间 团购网站系统,团购网程序9 j. m, Y# p7 \% Z
163k团购网站系统官方服务论坛: W- e8 c$ D7 \0 O0 i
有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！
8 a5 m% a$ H8 _5 e0 a1 O2 wbbs.163k.com
3 o6 H8 }. X, z* c) P1 v, w163k团购网站系统官方服务论坛 3．快速多次使用格式刷 163K网站系统官方论坛* {. x# G( i$ {0 `. T) [6 e
163K网站系统官方论坛' n! O+ u( F# {
Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
% k! @6 k7 J9 `. S/ R2 }/ t163k团购网站系统官方服务论坛团购网站系统,团购网程序1 P1 V5 L0 E9 ^6 l+ o9 f( {
4．快速打印多页表格标题
) S' Z; f7 }- o7 p" l( A163k团购网站系统官方服务论坛# p. W% Y) B w! T q3 M
选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。 + y4 W6 e" p8 t! E9 w7 p" ~0 e
团购网站系统,团购网程序! O2 }" _7 G/ m8 s
5．快速将文本提升为标题 163k团购网站系统官方服务论坛; c9 p. H8 N; Q8 ]1 C
' `5 d% g9 G R/ t163K网站系统官方论坛 首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。 团购网站系统,团购网程序. T& e1 M; X% s$ U! g
) c6 \1 i* e5 Y5 D# D9 e为互联网事业发展提供源动力！ 6．快速改变文本字号 163K网站系统官方论坛) b) t8 W) A, b- i1 v
为互联网事业发展提供源动力！0 G# x$ Z4 Q+ L4 Z* V1 Q
Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。
. i3 T1 q5 W6 Ibbs.163k.com
( i1 [/ D' h. Z5 E: F, G& c9 b3 t团购网站系统,团购网程序 小提示：其实，小编还有两种快速更改Word文本字号的方法：
9 P, `* g' y# \3 }1 f; ?2 x# u- Mbbs.163k.com
8 X; Y5 o% d; B! {bbs.163k.com （1）选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+<键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号； 6 n' {% r; d# v u. Y; \; k6 A7 s
+ B4 e6 F! T# u$ B9 vbbs.163k.com （2）选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。
4 k$ ]0 v1 q3 m& q* i4 q8 D为互联网事业发展提供源动力！
/ L7 V; M7 I# I1 J2 d为互联网事业发展提供源动力！ 7．快速设置上下标注 163k团购网站系统官方服务论坛! H( D" U" d N9 H: L7 f
+ [: k" U7 Y# e/ Y8 n4 Nbbs.163k.com 首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。 团购网站系统,团购网程序3 R$ r. n' n9 I1 u# m G
) s6 i' [* z4 T/ q+ C为互联网事业发展提供源动力！ 小提示：详见本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl键》一文，掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。
* P8 k7 I( G$ {5 O4 O
" S8 p/ `* P2 t c# H+ q0 L1 obbs.163k.com 8．快速取消自动编号
; c F! \/ x5 U* @2 q3 }163K网站系统官方论坛
2 v, x# C. i1 o0 y163k团购网站系统官方服务论坛 虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。
1 t- z- F5 O' l6 J# \6 Y1 [9 z163K网站系统官方论坛
& b; z! C% [3 h6 R$ p" {4 v为互联网事业发展提供源动力！ （1）当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了；
; F. N4 u7 p8 w4 B" M团购网站系统,团购网程序: `; N; D; }; H# u: N7 E7 y E
（2）选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框（如图1），最后单击“确定”按钮完成即可；
: e, K3 V' J6 w; N4 i0 K& s4 e- @; S163k团购网站系统官方服务论坛 C' Y- H9 T" S/ X" G2 d6 `# B! s
9．快速选择字体 为互联网事业发展提供源动力！) c) g4 D$ U* ]1 [% _
- \$ @; S( G/ K# [1 X4 U+ q团购网站系统,团购网程序 为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。
: F1 A% p+ ]4 P) n. K! Sbbs.163k.com
+ Q ~4 s& I, h" z( I1 U% I0 C$ F团购网站系统,团购网程序 10．快速去除Word页眉下横线 163K网站系统官方论坛" |7 v! }0 P8 F: S$ h7 U
& S J' M$ L/ P$ d- `( Vbbs.163k.com 快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。
