真正经典的十个Word实用技巧
您正在看的Word教程是:真正经典的十个Word实用技巧。
% \! W0 u) U5 } {" ~bbs.163k.com 现在是讲效率的年代，使用Word来进行平时的办公处理也是一样，那么，我们怎样才能够在Word中“快”起来呢？那就请这位作者给我们带来的Word中快速操作的10个技巧，小编看完后也觉得相当实用。 9 R, J. ]' l0 z s( q9 B
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1.快速定位光标位置
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8 Y: s4 K" ]. z' q, X163k团购网站系统官方服务论坛 用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
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# S6 H7 Y# a: wbbs.163k.com 小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。 163K网站系统官方论坛/ O+ n$ n# l, W) F! K
' q6 V5 O5 K6 Q! g8 \为互联网事业发展提供源动力！ 2.快速插入当前日期或时间 为互联网事业发展提供源动力！4 F0 j( ]( T, v( K
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有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！ bbs.163k.com# ?4 ]3 B$ R8 W0 [7 C
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3.快速多次使用格式刷 163K网站系统官方论坛$ W. a- x/ L2 Q7 ?) n
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Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。 团购网站系统,团购网程序: Z: L3 L8 u0 c, \" d7 O
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4.快速打印多页表格标题 为互联网事业发展提供源动力！, I1 X& |( ^% d% k6 W( Z
& U! V6 P7 ^" Q4 ?8 B6 V( [( P为互联网事业发展提供源动力！ 选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。 为互联网事业发展提供源动力！5 `4 f0 ^" K8 Y- f% X# o. A
* x/ q. o Z) Nbbs.163k.com 5.快速将文本提升为标题 163K网站系统官方论坛6 J3 ?4 L" ^; w' I9 A
4 P; ^& ^8 e) M8 k163K网站系统官方论坛 首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
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2 Y, C% s6 F* o' S# p( A/ \8 W为互联网事业发展提供源动力！ 6．快速改变文本字号 163k团购网站系统官方服务论坛1 h6 I7 d& V' E) z: M r& l, @
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Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。
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& k( j- i) N7 n3 c; d! c' R* s 其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。
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& Y2 C( ]; k/ y+ P5 Z5 [" Z3 }团购网站系统,团购网程序 小提示：其实，小编还有两种快速更改Word文本字号的方法： 163k团购网站系统官方服务论坛' ~% i4 L8 ?( A! s
( R5 b. D) H$ v6 i为互联网事业发展提供源动力！ （1）选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+<键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号；
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（2）选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。 : u0 S+ K# y8 P% E# V8 B
& E" N6 k) e) Q. m. A A/ b8 i, {9 c163K网站系统官方论坛 7．快速设置上下标注 163k团购网站系统官方服务论坛/ s3 ^7 u& I- W% Z/ j9 W0 N
% F! Y7 r/ {2 j团购网站系统,团购网程序 首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。 163K网站系统官方论坛, X' y3 t$ ?' q3 [, x4 o
9 b9 e# g1 e" S# A团购网站系统,团购网程序 小提示：详见本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl键》一文，掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。 163k团购网站系统官方服务论坛! _' W2 W" ^9 V5 o7 A
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8．快速取消自动编号 团购网站系统,团购网程序% e( w2 [3 i: o$ Y, v e
4 p- {9 `5 w7 e& |5 S3 v/ i 虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。
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（1）当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了；
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! _7 l/ q1 P" L8 ?: L+ ?团购网站系统,团购网程序 （2）选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框（如图1），最后单击“确定”按钮完成即可； bbs.163k.com# J- n/ T$ S& D# T
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9．快速选择字体 . ?0 t& n! C7 v `/ c- S
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为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。
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10．快速去除Word页眉下横线 bbs.163k.com7 a0 m/ B. w, |& ~2 T& e+ p
5 e+ a; x, {: ]. }' a H+ Q% e为互联网事业发展提供源动力！ 快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。
