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[Word教程] 七种武器让Word文档减肥

七种武器让Word文档减肥

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. {7 v( g4 P4 o8 `5 G/ Qbbs.163k.com利用Word生成的文档,每页在20KB左右,但看到用记事本生成的文档,相同的内容只有1KB左右,能让Word也减减肥吗?其实我们可以采用一些行之有效的方法来减小Word文档的容量。
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  S4 A2 V7 T/ [$ u/ X) ?8 {) L$ Z  1. 取消快速保存
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  ^+ |; U# u& l. K, |. u' ?; k, [5 U163K网站系统官方论坛  当文件打开时,使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡,取消“允许快速保存”复选框即可(如图所示)。为互联网事业发展提供源动力!) A$ d! \4 h: b
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# |- [, H' l. u' m$ S) Z. T  2. 文件另存法
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  Word在保存DOC文件时,只把后来修改的信息存入,这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大,如果我们使用“另存为”命令来保存文件,Word则会重新整理并存盘,如此一来,就可以有效地减小Word文件的容量。
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# z* q0 }. R, {8 V  \7 [为互联网事业发展提供源动力!  3. 不嵌入TrueType字体
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  Word有嵌入字体技术,能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件,以便文件在另一台计算机上能正确地显示,这无疑会使文件的体积大大地增加。要不嵌入TrueType字体,可以单击“工具→选项”命令,再选择“保存”选项卡,然后取消“嵌入TrueType字体”复选框,可以减小Word文档的容量。
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  4. 只嵌入所用字符  W! Y$ N- v  l

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  在文件中嵌入TrueType字体会使文件的容量增大,可是在一台计算机上设置的字体,而在另一台机器上却发现没有这种字体,这时只好嵌入TrueType字体了。但是,如果选择了“嵌入TrueType字体”,则一定要勾选“只嵌入所用字符”复选框,这样你的文件中既有所需的字体,又可以减小文档的容量。团购网站系统,团购网程序3 o4 Q) v! X+ R) S  Y, H' D; v6 v

% m; S, {' A5 ]团购网站系统,团购网程序  5. 只创建一个版本bbs.163k.com/ \' s( l3 z$ f: T; O

  n/ X0 r1 p7 f! x$ d) T  Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本,以方便不同的Word来读取,但这样却会使文件增大,单击“文件→保存”命令,可以查看是否有其他版本的存在,如果有则取消,这样会使文件容量大大地减小。
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  6. 页面设置法减小文件容量, e( L& {8 @! i3 D% s; d
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  在保存文件前,单击“文件→页面设置”,打开页面设置对话框,任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等,而其中的内容可以不改动,确定后再保存,就会发现文件容量也莫名其妙地减小了。163k团购网站系统官方服务论坛1 Q% N  a# F8 {0 f6 d
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  7. 采用选择性粘贴* B/ ?7 D8 C( i1 `  y& H; A! X

% C& o5 \" D9 K( @7 c0 vbbs.163k.com  在往Word文档中添加图片时,先用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作,这样操作的结果会增加文档容量的大小,原来,当采用粘贴命令时,文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身,还有许多与图片和软件有关的信息,并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。而选用选择性粘贴图片,则只往文档中添加图片本身,大大减少文件规模。

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