[Word教程] Word2000的批注功能

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　对于多人参与编辑的报告、论文等文档来说，确切了解每个人的想法非常重要，Word 2000的批注和修订就是集思广益的绝佳工具。
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/ k; s+ A# L' P- J& h163K网站系统官方论坛■一、插入批注
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& |' }0 L) |/ A# `: n2 h为互联网事业发展提供源动力！　　1.文字批注
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5 S; o7 d2 k, j+ T% d2 y2 M3 Pbbs.163k.com　　批注是间接显示在文档中的信息。其他用户只要打开文档，就能看到批注人的姓名和批文，甚至听到他的声音。插入文字批注的操作过程是：bbs.163k.com# m8 P3 U* I; F+ ^$ \9 T

7 I2 Z1 l% I( n# C# J团购网站系统,团购网程序　　第1步：选中需要做出批注的文字，或将光标放在需要进行批注的地方。为互联网事业发展提供源动力！- y2 U% P. R4 D9 \7 N

% g% D8 R) _+ B# K: Z3 B163k团购网站系统官方服务论坛　　第2步：单击Word 2000“插入”选单下的“批注”命令，当前窗口下方就会增加一个批注输入窗口（图1），并自动插入批注者的姓名（即系统的当前用户名）和批注的序号。
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　　第3步：第一条批注输入完成后，重复第1、2步操作。光标就会在批注窗口中自动回车，供用户输入第二条批注。 163k团购网站系统官方服务论坛' L2 Q1 S( j+ N+ M" i% H4 ^* z

4 D% o5 t, U' F- f163k团购网站系统官方服务论坛　　第4步：按上述步骤循环往复，就可以将所有批注插入文档。单击批注输入窗口中的“关闭”按钮，按常规方法保存文档即可。
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6 j' }7 _* d/ q7 Z  I. C163K网站系统官方论坛　　2.声音批注bbs.163k.com; D( g: p( |( e. j* u5 R, m
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　　插入声音批注的第1、2步操作与文字批注相同，其余操作过程是：为互联网事业发展提供源动力！& _' Z9 b4 m1 k6 d
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　　第3步：单击批注输入窗口（图1）中的“磁带”图标，弹出“录音机”（图2）。单击“录音”按钮，对着话筒说出您的批注。如果情况正常，“录音机”窗口会有声音波形跳动。
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% V2 h0 [* p: q8 H% j/ ?+ X1 V163K网站系统官方论坛　　第4步：录音完成后单击“录音机”中的“停止”按钮，可以在批注窗口的姓名和序号后看到喇叭图标（图1）。
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6 u* D. j4 }$ j+ A4 r# M  `团购网站系统,团购网程序　　第5步：按上面介绍的方法重复操作，就可以输入多条声音批注。全部完成后单击批注输入窗口中的“关闭”按钮，按常规方法保存文档即可（注意：此时由于文档嵌入了声音，它的体积会大大增加）。团购网站系统,团购网程序; w; v/ \" ]6 b% X3 K

5 i. j8 _$ y* g% q163K网站系统官方论坛■二、查看批注为互联网事业发展提供源动力！* m2 E# [0 M/ [. X% J
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　　含有批注的文档被打开以后，批注位置、批注人姓名和序号用黄颜色标出。将光标指向某个批注，如果它是文字批注，会立刻弹出浅黄色的文字框显示具体内容。如果光标指向的是声音批注，则文字框内只显示批注人的姓名。您可以用鼠标右击批注，选中快捷选单中的“编辑批注”打开窗口。然后双击批注窗口中的喇叭图标，电脑音箱即可将声音批注播放出来。
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　　需要说明的是：文档中显示的批注者姓名和批注序号只显示不打印。无须保留的批注者姓名和序号，可以将其选中按Del键删除。另外，将光标放在编辑与批注窗口之间的分隔线上，待光标变成双向光标以后，您可以随意调整两个窗口的大小。为互联网事业发展提供源动力！/ g9 q( E! e" v5 o3 ^5 ?

6 H3 U+ r9 F% q* _* ?) r2 b为互联网事业发展提供源动力！■三、修订
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7 |" E, M; M% K- b3 }1 O: E/ [163k团购网站系统官方服务论坛　　1.插入修订
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" ~! U' A2 |) l) _5 M163k团购网站系统官方服务论坛　　修订是用户对文档做出的直接修改。它与常规编辑方法做出的修改不同，您不仅能够看出何处做出了修改，还能接受或拒绝这些修改，大大提高了多人编辑文档时的效率。插入修订的操作过程是：
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　　第1步：将光标放在需要插入修订的位置。
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　　第2步：单击Word 2000“工具”、“修订”子选单下的“突出显示修订”打开对话框（图3），根据实际需要选中其中的选项（建议全部选中），还可以单击“选项”按钮打开对话框，改变修订的标记方式（如去掉修订文字的下划线）。 163k团购网站系统官方服务论坛& s8 v5 F5 K: O; a: [

. ]! m& W* B7 J9 U% Obbs.163k.com图4
) q; U- C5 \; h- J' D. Q+ R+ e  e　　第3步：输入第一条修订（默认用红色加下划线的文字显示），完成后将光标移到新的修订位置，重复第2步操作再次输入修订。
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8 N9 u. K/ m0 Q; u1 h0 H163k团购网站系统官方服务论坛　　2.编辑修订163k团购网站系统官方服务论坛9 O6 B! R) @' U9 Y, x& x5 p" g; H5 V

1 W. Z/ X6 r+ u9 e$ O163K网站系统官方论坛　　编辑修订就是对修订做出接受或拒绝的决定，具体操作方法是：
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　　用鼠标右键单击文档中的修订文字，根据需要选择“接受修订”或“拒绝修订”命令（见图４）。前者可去掉文字的修订标记（颜色和下划线），成为文档的一部分；后者可直接将文字从文档中删除，不会留下任何修订过的痕迹。