Word2000“自动恢复”探秘
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当你使用Word 2000编辑文档时,如果突然发生了停电、电脑死锁或程序停止响应,以致你不得不在没有保存对Word文档修改的情况下,重新启动电脑和Word 2000,奇迹发生了--所有在发生故障时处于打开状态的文档此时都显示出来。这就是用了Word 2000的"自动恢复"功能的结果。为互联网事业发展提供源动力!% X/ T8 R. k7 }$ J' o% |
启用"自动恢复"功能
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要在发生故障时让Word自动恢复正在编辑的文档,必须先期启用Word的自动恢复功能,步骤如下:
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- s0 l% D q) r163k团购网站系统官方服务论坛 单击"工具"菜单中的"选项"命令,系统弹出"选项"对话框。单击"保存"选项卡,选中"自动保存时间间隔"复选框,在"分钟"框中,输入时间间隔,以确定Word保存文档的频繁程度。依多数用户之经验,自动保存时间间隔以5~15分钟为宜。实际上,在默认情况下Word已自动启用了自动恢复功能,并以10分钟为自动保存时间间隔。
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9 F( G1 V2 w' n9 H163K网站系统官方论坛 如果你同时选中了"允许后台保存"复选框,则Word将用后台方式自动保存文档,以便在保存文档的同时,你能够继续进行编辑工作。163k团购网站系统官方服务论坛8 q* d, o) n& b
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自动恢复"自动保存"文档
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在断电或类似问题发生之后,要自动恢复 "自动保存"的文档,步骤如下:
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重新启动Word,则所有在发生故障时处于打开状态的文档都会自动显示出来。单击"文件"菜单中的"另存为"命令,系统弹出"另存为"对话框。在"文件名"框中,键入或选定原有文档的文件名,单击[保存]按钮。如有提示信息出现,询问是否要替换原有文档时,请单击[是]按钮,否则请单击[否]按钮,重新命名文档。注意,在退出Word时,所有未保存的自动恢复文件都将自动被删除。
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手动打开自动恢复文件163K网站系统官方论坛( [# I' A; K$ k# _4 J8 a9 @
7 P4 R4 w% {/ z团购网站系统,团购网程序 如果在你重新启动Word 2000后,自动恢复文件没有自动打开,则你可以手动将其打开,步骤如下:
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1、单击常用工具栏中的"打开"按钮,系统弹出"打开"对话框。
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2、找到包含恢复文件的文件夹,默认情况下,Word 2000把自动恢复文件保存在"C:\Windows\Application Data\Microsoft\Word"文件夹中。如果你使用的是Windows NT 4.0或其后续版本的操作系统,或者你的电脑上有不止一个活动用户配置文件,则自动恢复文件将保存在"C:\Windows\Profiles\用户名\Application Data\Microsoft\Word"文件夹中。在"文件类型"下拉列表框中,单击"所有文件"。每个自动恢复文件都命名为"'自动恢复'保存<原文件名>",并以.wbk作为其扩展名(在未出故障前,自动恢复文件以.asd为扩展名)。单击需要的自动恢复文件,单击"打开"按钮。团购网站系统,团购网程序: H6 N! N# Z* x1 m) T# Y
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3、单击常用工具栏中的"保存"按钮,系统弹出"另存为"对话框,在"文件名"框中键入或选中已经存在的文件名,单击"保存"按钮。当有提示信息询问是否覆盖原有文档时,请单击[是]按钮,否则请单击[否]按钮,重新命名文档。
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无法找到恢复文件原因
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虽然你已启用了Word 2000的自动恢复功能,但你却没有能够找到恢复文件,则可能的原因如下:bbs.163k.com3 u& N# U; P: A- Z
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1、电脑尚未自动保存恢复文件。
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2、在未进行保存的情况下关闭了恢复文件。为互联网事业发展提供源动力!/ U5 K/ Y c8 e2 z" B
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3、可能删除了恢复文件,恢复文件的扩展名为.wbk。
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* w2 R$ `3 v# T7 ?- J3 B团购网站系统,团购网程序 4、文档可能是主控文档,Word能为单独的子文档创建恢复文件,但无法为主控文档创建恢复文件。
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0 w3 C$ X4 a' h- W- g/ G: S/ l1 Z3 y163k团购网站系统官方服务论坛 5、正在使用"Visual Basic 编辑器(VBE)"修改宏。"自动恢复"功能只为在当前时段所修改的文档创建恢复文件。如果在Word中打开文档后,只在VBE中进行了修改,那么Word将不会认为该文档发生了更改。
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9 y5 c9 p' @$ _% w163k团购网站系统官方服务论坛 最后强调一点,就是"自动恢复"并不等同于正常的文档保存,在使用Word编辑完成文档后,千万不要忘记了使用"保存"命令,对文档进行保存操作,否则后悔药可是不好吃得