您正在看的Word教程是:WPSOffice办公组合段落编排。
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& f1 O4 }' z3 e1 u0 u# Ubbs.163k.com第三讲、段落编排
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概要:良好的排版习惯由段落开始培养,介绍段前、段后的设置,左边距、悬挂缩进、左缩进的设置。
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今天的主题与段落有关。首先我想说明一点,在WPS OFFICE中,段落是以硬回车为标志的。换言之,我们在输入文本字符的过种中,在什么地方敲入了一个硬回车,那就是一个自然段落。
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7 n( y: T3 k) B团购网站系统,团购网程序 注:硬回车是相对于软回车而言的,硬回车以键入的回车键作标志,软回车则是自动换行的产物。
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在WPS OFFICE中编排页面,往往是以段落为基本单位的,因此对段落的处理自然不能掉以轻心。我想从下四个方面来说明这个问题。
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( i2 s) A$ y" v/ G163k团购网站系统官方服务论坛 一、段落与上下段落的间距
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习惯于页面编辑的人都知道,输入文本时一气呵成,然后再考虑编排的问题。当处理到段落的时候,第一个考虑的应该是段落与上下段落的关系,也就是段落间距问题。其实很简单,选择“文字”→“段落”,弹出如图1所示的菜单,在“间距”中可找到两个设置项,一是“段前间距”,二是”段后间距”,即当前段落与上下段落的距离。注意了,如果你选择了多个段落,希望段前与段后间距为3mm,则将段前与段后间距各设置为1.5mm就行了,万不可设为3mm,因为那样实际的间距为6mm!
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4 J& Y- ^! U; R5 v8 ~% u( G团购网站系统,团购网程序 图1:段前与段后间距
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! N3 a: @8 E6 V3 s0 `为互联网事业发展提供源动力! 二、段落内部的间距
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5 z1 Y( s& b" f+ H: v0 h# Y为互联网事业发展提供源动力! 上面讲的是段落与段落的间距设置,这里说说段落内部,也即一个自然段落中行与行的间距的设置。选择“文字”→“段落” ,出现的画面如上图1,注意“行间距”一项,改动其数值就可以了。
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三、段落与页面左右边距的间距
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在第一讲“WPS Office办公组合之页面设置”中曾提到页面的左右边距,在默认情况下,段落的左边以页面左边距为界,右边则以页面右边距为界。段落在页面左右边距之间的位置同样可以在图1中作修改,请注意“缩进”一项,“左”即段落的与页面左边距的距离,“右”即段落的与页面右边距的距离,“首行”即段落中第一行与页面左边距的距离
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) R, e% [8 k7 w* b. p团购网站系统,团购网程序 图2:段落与页面左右边距的关系
: V. V$ x" ?0 [9 m; r5 L: N为互联网事业发展提供源动力!
: s, b; r( v H4 m9 r9 h团购网站系统,团购网程序 注意,“首行”也受到“左”的约束,比如将图中“左”设为1mm,“右”设为0mm,“首行”设为2mm,则该段首行与页面左边距的实际距离为3mm。此外,“缩进”一项的单位可以为“毫米”,也可以选择为“格”,即一个全角空格,一般中文段落只要将“首行”设置为2格即可。
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, Q* t' S! \; a, h& ]8 bbbs.163k.com “缩进”最简单的处理方法是通过水平标尺的缩进游标进行调节。如果你的WPS OFFICE界面中没有出现如图2上方所示的水平标尺,可以点击菜单“查看”→“水平标尺”打开。
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图3:打开水平标尺
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) {9 o& b& p/ {7 N* Z! e团购网站系统,团购网程序 在水平标尺中,可以看到四个缩进游标,当光标位于一个自然段落中时,移动不同的游标可调节段落中不同行的位置。
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第一个游标是“首行缩进”,用于调节段落中首行的位置,汉字段落通常首行缩进两个汉字,等同于图1中的“首行”;第二个游标是“悬挂缩进”,这是用于调整段落中除首行外的所有行的位置;第三个为“左缩进”,用于调整整个段落的左缩进,等同于图1中的“左”;同理,水平标尺右侧的“右缩进”用来调整整个段落的右缩进,等同于图1中的“右”。
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2 C' b9 x, V2 ]5 Y5 B# O) ibbs.163k.com 图4:缩进游标示意图
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为了便于理解,可以参看图2,明白了吗?一个段落的编排,实则上就是与这三个方面的因素有关!掌握好这三个方面的知识,编排段落定能游刃有余!
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今天的讲解到此结束,明天继续