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[Word教程] 长文档浏览攻略(下)

长文档浏览攻略(下)

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■ 定位目标
' y$ T1 U3 j' D5 y163k团购网站系统官方服务论坛1. 准确定位
2 V  m( F) |6 \$ {8 S2 {163K网站系统官方论坛执行“编辑→定位”命令,打开“查找和替换”对话框,在“定位”标签的“定位目标”下选中“书签”选项,选中一张书签后,按下“定位”按钮并关闭该对话框,光标即刻跳转到相应的书签处,浏览相应的文档内容。
. [+ h8 j$ b9 {5 S7 {6 R  G* \友情提示:163k团购网站系统官方服务论坛" Y( W8 s' _8 V" |  U& H1 Q
根据索引特定名词所处的页码数,也可以在“定位”对话框中快速定位到索引特定名词所在的页,并浏览相应的文档内容。为互联网事业发展提供源动力!  U& p( \; t+ x
2. 建立目录bbs.163k.com4 {/ g0 b, P- y7 b
将光标定在文首(我们习惯将目录放在文首),打开“索引和目录”对话框,切换到“目录”标签下,按下“确定”按钮,上述设置了样式的标题即以目录的形式出现在文首(如图3),点击相应的目录项,就可以快速跳转到目录所对应的文档内容处。bbs.163k.com- @$ y* K/ [/ V
友情提示:浏览完后,点击“Web”工具栏上的“返回”按钮,即可返回到目录处。
$ X0 f, S5 L0 _0 [& m163K网站系统官方论坛3. 大纲视图团购网站系统,团购网程序1 z7 }" V3 X" k8 v* @
在设置了多级样式的文档中,执行“视图→大纲”命令,将文档切换到“大纲”视图下,然后利用“大纲”工具栏(如图4)上的若干按钮,就可以轻松浏览文档任何位置的内容了。 
5 m5 l0 @; b$ y% G友情提示:执行“视图→文档结构图”命令,切换到“文档结构图”状态下,同样可以方便地浏览文档。163K网站系统官方论坛$ H) r8 z% p* F  m- T  F7 |
4. 上下对比
4 c6 F+ |  t, J( e. `163K网站系统官方论坛执行“窗口→拆分”命令,此时鼠标变成双向拖拉箭头状态,在文档合适位置上单击一下,即可将窗口拆分成上下两个窗口,在每一个窗口中可以相对独立地浏览同一文档中的不同内容(如图5)。
0 u! Y7 q% s4 R& v+ V163k团购网站系统官方服务论坛为互联网事业发展提供源动力!( c, z% v# G- U& U/ }
友情提示:
5 i4 d$ a6 g0 h# @1 A为互联网事业发展提供源动力!①在没有拆分窗口时,将鼠标移至垂直滚动条上端成双向拖拉箭头状时,双击鼠标,也可以快速拆分窗口。
! ^0 l! |: J$ i  {2 h: r. h团购网站系统,团购网程序②将鼠标移至窗口拆分线上成双向拖拉箭头状时,双击鼠标,即可快速撤销拆分的窗口。
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5. 浏览对象163K网站系统官方论坛! v" n9 B5 W. Z& E) @  p
如果文档中有大量特殊对象(如图片、批注等),且需要单纯地浏览此类特殊对象,可以这样操作:按窗口右下角的“选择浏览对象”按钮,在随后弹出的下拉对话框中(如图6),选择一类浏览对象(如“按图形浏览”等),然后通过按窗口右下角的上(下)浏览按钮,即可依次浏览文档中相应的对象(如“图形”)。
+ C& {, n0 A" D, H3 o0 R团购网站系统,团购网程序友情提示: 团购网站系统,团购网程序/ _# j# `4 \* V  T1 y4 r! @& D7 @
如果选择“按标题浏览”选项,标题必须设置相应的“样式”;如果选择“按图形浏览”,插入的图片必须保持其默认的“嵌入式”格式。
5 H" I/ J8 ^+ g* z163k团购网站系统官方服务论坛6. 阅读版式- R: U: ~: H& t* W# |/ i/ M: Z3 I
执行“视图→阅读版式”命令,切换到“阅读”版式状态下,再单击“阅读版式”工具栏上的“文档结构图”按钮,结合文档结构图,同样很方便地浏览长文档。163k团购网站系统官方服务论坛! K3 s; I: E9 ?9 c1 d. R! h, [
友情提示:
1 j0 j) ^3 R! ~4 _0 S+ B163k团购网站系统官方服务论坛①这是Word2003的一个新增功能,在这种版式下,系统将文档的文字进行了适当放大(这种放大不影响文档的正常显示和打印),特别适合于阅读正文字号比较小的文档,有利于保护阅读者的眼睛。团购网站系统,团购网程序  G- T4 N  y% @3 U% s6 v
②浏览完成后,单击“阅读版式”工具栏上的“关闭”按钮,可以返回到正常的页面状态。bbs.163k.com9 t, M5 m9 O! _  i$ u4 o
③在“阅读版式”状态下,既可以浏览文档,又可以编辑文档,一箭双雕。

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